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お仕事情報詳細

[ 更新日: 12-04-11 ]

勤務先企業概要
業種 メーカー
求人内容
ポジションタイトル Secretary cum Admin Executive
職種 秘書
お仕事内容 秘書兼人事・総務事務全般
業務内容詳細 秘書業務として、
・MD及びDirectorのスケジュール管理
・出張時のエアチケット及びホテル手配
・社内外のミーティングアレンジ
・ゴルフ及び食事接待時の予約

人事業務として、
・駐在員のEP申請更新、及びキャンセルとそれらに付随するDP関連の諸手続き
・就労ビザ関連の法律改正等情報収集と対応
・新任者に対しての銀行口座開設及び日本人会入会手続き
・海外傷害保険関連手続き

総務業務として、
・社内のOA機器及び備品管理
・パントレー管理
・郵便物管理
・オフィス維持、メンテナンス契約に関する手続き全般
・日本人海外出張時の費用清算
・社用車の契約管理

その他、
・新聞等に掲載されている同社関連記事の整理
・全社員への一斉通知メール発送
・来客応対等
上司 日本人男性
募集背景 リプレースメント
勤務条件
勤務時間 オフィスアワー
勤務曜日 月-金
残業 あり  
出張 なし
雇用形態 正社員
給料 経験による  3-4K
有給休暇 14日間
メディカルリーブ 14日間
募集要項 ・日英語堪能
・秘書経験が2-3年ほどある方
・転職回数が少なめの方
・細かな気配りができる方歓迎
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